
时间:2019-03-15 09:35 点击量:
智能密集柜的资料存取相当便捷与简单,在北海档案室资料室使用智能密集柜的更是不少。有什么功能吗,快捷查询功能建立在条形码录入和查询来实现的,只要在计算机管理界面输入所需查询的资料,系统会从数据库中进行查询,即可找到我们所需的资料。
再存入资料的时候,我们更具资料的实际情况,根据智能密集柜的区、列、节、层对密集柜进行编号处理,从而让资料分类更加合理,帮助我们更好的录入资料。将空白的电子标签贴在档案上,使用条形码打印机,印出条形码数据处理系统生成的密集柜条形码和档案条形码,听到滴的一声即可录入条形码;条形码即可成为每一个资料的标志,并相应将标示存储在数据库内,这样就轻而易举的将档案资料的存放位置等信息全部记录到电脑当中。
LED资料灯光定位系统:当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的智能密集柜后,与所需资料相对应的LED小灯就会自动亮起来,使管理人员能准确无误马上提取到资料。可对智能密集柜各区,列进行远程灵活操控(通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的智能密集柜,也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的架体)。
我们在为这位北海的用户的智能密集柜装有一套完整的用来防潮、防霉的温度、湿度主动监测体系,这套体系可以实时监测架内的温度与湿度,并在设定的时间内,主动使每列密集架之间拉开一定的距离,形成列与列之间间隙,使室内恒温恒湿的空调体系能替换架内的空气,以防档案潮湿和虫蛀,这个功能对单纯的电动或手动是无法实现的。
使用的时候将刚才录入的数据进行整理,然后上传到数据库即可。只要在智能密集柜计算机管理界面输入所需查询的资料,本系统采用多种档案资料查找方式,支持模糊感念查询,使档案资料的查询检索方便快捷,帮助您查找。在控制器找到自己所需的资料,相应智能密集柜存放资料的单列架体就会打开,同时架体列侧面的指示灯就会闪烁,并有语音进行提示。