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智能密集柜使用方法你知道多少?

时间:2017-04-16 16:44    点击量:

  相对来说,智能密集柜在任何一个方面都要胜过手动样式的密集柜,操作简单、存取资料容易、哪怕是再多的资料也可轻松的整理。相信用过智能样式的管理员就不会在想使用手动款了,因为能够让我们更"懒"呀!  让工作人员亲身体验之后做出比较,当用户习惯了智能密集柜之后,会不再想使用普通的密集柜。

存取资料:
  智能密集柜的资料存取时建立在条形码录入和查询来实现的,只要在计算机管理界面输入所需查询的资料,系统会从数据库中进行查询,即可找到我们所需的资料。每列架体都会设置相应的液晶控制屏,可以再控制屏实现架体的单列、多列移动、停止、聚拢等架体移动。

   在查询资料的时候,在电脑终端通过字符进行查询,每次存放档案都有很好的管理序号,有序的进行管理,再进行查找档案资料的时候,也是可以通过电脑操作马上的进行找到,方便快捷。
智能档案密集柜存取档案

  在智能密集柜档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集柜电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对产品进行操作。先接通电源,然后打开最侧边架体的电源开关。

   接下来对密集柜进行简单操作,通过控制屏看看能够让及爱听实现左移、停止、禁止、右移、单列移动、多列移动等常规架体移动工作。另外在架体移动的时候,看看架体是否移动的比较平稳、移动的时候是否有噪音等。
智能密集柜显示屏操作页面

开启操作:  
  操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮,接通电源,在侧面板液晶屏上有触摸操作按键(左移、停止、禁止、右移)和相应的手动按键,在欲打开的列上按“左移"或“右移"按钮,这样智能密集柜会由最前面一列开始自动逐列打开,直至到位停止。

  到位后,在打开的架体之间上方的照明灯点亮,这时密集柜不能电动操作,防止误操作而伤人。同时在所打开的架体上的红外线保护装置也开始工作,使操作人员在里面时,架体不会闭合,对管理人员的一种保护措施。
智能密集柜使用 
闭架操作:  
  在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮,将架间照明灯熄灭,即能解除保护,这时可闭合密集鬼或开启另一列架体,当然如果这时架体间仍有人,架体就处于红外线保护状态,架体仍不会移动,只有当人员离开架体后,才能移动密集柜。
智能密集柜闭合操作

日常使用:
  1.当管理员在查询资料时,也会有相应的语音进行提示资料所在位置;控制架体移动时,也会相应语音提示下一步操作。自身有报警系统,会发出各种不同的语音提示,当工作人员在放档案的时候,不小心档案掉出来了,产品就会相应进行提醒管理者。

  2.本产品装有是档案掉落防挤压,此系统能够检测到柜里放了多少东西,当物品快要掉下来的时候,系统就会自动发出命令,将档案发送到控制系统内,智能密集柜确保了资料的安全。
 

  对了以上就是智能密集柜的使用方法,还有一点差点忘了一次借阅或归还多份档案时,可同时发放密集柜控制系统执行,并自动按照排列次序或优先次序依次打开架体。每列状态实时监控,异常情况通过语音提示。



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