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怎么给档案室选购密集柜?

时间:2017-11-23 21:16    点击量:

 现在来说,密集柜作为企业单位必备的档案整理办公家具了,在学校图书馆、企业档案室、资料室、企事业单位的办公室等地方常常都可以见到。大部分企业都会为公司采购档案密集柜用来存放公司的所有资料,那在购买的时候该从那些方面入手呢?
 档案密集柜图
首先密集柜选购前,要根据实际用途选择,有多少档案文件或书需要存放,计划用多大的档案室,这都是要考虑的范围。选定好档案室后,看密集柜如何摆放设计,计算出一共用多少组密集柜,可给出厂家房间尺寸,让厂家设计。
 
设计好数量之后,根据所放的东西选择密集柜的类型,是普通手动密集柜?会计密集柜?智能密集柜?底图密集柜?根据使用情况选择,密集柜的类型非常多,它们的用途也各不相同,应该选择合适的而不是随意选择。
档案密集柜设计摆放图

根据资料多少,不同的密集柜使用的环境也会不同。相对于资料数量而言,资料过多的话,小编推荐使用智能密集柜,存取都可通过电脑进行查询取出,分类清晰,非常方便;单位资料比较少的话,小编就推荐使用手动款即可,人工花费一点时间即可整理完成。

 
选择定好式后就再询价格, 无论在什么时候都是用户最为关心的一个问题,密集柜价格不同的厂家报价方法不同,有的是按立方米进行报价,有的是按组或节报价,最好的比较办法就看一共做这些密集柜总价来比较。选择密集柜时根据自己的预算标准进行衡量,普通标准密集柜均在千元左右,几百元的也有,质量稍差一些,一千多的用料比较厚,更实用,故障率更低。

至于售后服务,自己选择吧,有售后的自然价格会高一些。这里不过多介绍,怎么选择我只是提供参考意见。



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