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档案密集柜的使用需要注意些什么?

时间:2018-09-17 10:04    点击量:

档案密集柜的使用需要注意些什么?密集柜按用途不同可分为:智能密集柜、档案密集柜、密集底图柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等,有着封闭性强、空间利用率高、存取方便等优点。使用者的态度决定着产品的使用寿命,如果平常多一些些注意那产品能够拥有很长的使用寿命。
要想做好档案密集柜的日常保养工作,首先要知道有哪些因素会对档案密集架造成影响,只有了解了影响因素,才能针对性的做出预防、保养的措施。
档案密集柜存储资料
1.防光:光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低。因而密集柜应安放在避免日光直晒之处,较难避开的,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案;
2.防火:火灾是对档案造成重大损失的直接隐患,因此,档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施,应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。
3.保洁:密集柜的清理保洁,最好是使用专业的擦拭药剂,这样对于密集鬼的保养维护是有好处的,而且擦洗完要将上面的水分擦干,避免水分的残留导致产品锈蚀。
4.防高温、防潮湿:档案在高温潮湿的环境下最容易生霉、长虫。在条件允许的情况下,应避免将库房设置在建筑的顶层或朝阳房间。
5.防虫:档案一旦被虫蛀,严重者千疮百孔,无法使用。防蛀的方法是保持档案室、档案柜子等空气流通,清洁干燥,还可以放些樟脑丸用来防虫。
6.防盗:防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。应安装必要的防盗设施,有条件的企业可以采取电子监控警报装置,确保档案的存放安全。

为了让我们的档案密集柜能充分的发挥其档案储存的功用,务必在使用档案密集柜的时候留意到以上几点影响因素。



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