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智能密集柜使用方法说明书(简单版)

时间:2018-05-02 22:30    点击量:

智能密集柜通过显示屏就可控制全部档案柜的移动,还可以直接调用存放于内部的资料。在控制方面采用手动、电动、电脑、控制平板都可对架体进行多元化控制。虽然智能密集柜如此简单,但是总会有一部分人不是很会用,有没有简单的操作方法说明呢?
智能密集柜图片
  在日常使用时,档案存储可进行多个作业可并行排队,同一时间多区密集柜可同时工作。多个作业可串行排队,同一区在一次命令中,多列可按顺序依次打开。通过每列架体侧面的触屏显示屏对密集柜架体进行平移、停止、单列平移、多列平移、锁定等行动。

具体操作智能密集柜使用说明
  1.条形码与档案的编号:
再存入资料的时候,我们更具资料的实际情况,根据密集柜的区、列、节、层对密集柜进行编号处理,从而让资料分类更加合理,帮助我们更好的录入资料。

 2.条码打印粘贴
  将空白的电子标签贴在档案上,使用条形码打印机,印出条形码数据处理系统生成的密集柜条形码和档案条形码,听到滴的一声即可录入条形码;条形码即可成为每一个资料的标志,并相应将标示存储在数据库内,这样就轻而易举的将档案资料的存放位置等信息全部记录到电脑当中。
智能密集柜控制屏
3.数据上传
将刚才录入的数据进行整理,然后上传到数据库即可。

4.资料查询
  只要在计算机管理界面输入所需查询的资料,本系统采用多种档案资料查找方式,支持模糊感念查询,使档案资料的查询检索方便快捷,帮助您查找。在控制器找到自己所需的资料,相应智能密集架存放资料的单列架体就会打开,同时架体列侧面的指示灯就会闪烁,并有语音进行提示。
档案室柜子
 智能密集柜系统通过网络,根据使用权限和密码,进行多种便捷查询方式查找档案。系统在取得档案的相关信息(如档案号、题名、关键词等) 后,能自动检索出存放位置、档案的描述和详细内容、档案去向 ,并能自动开启或闭合密集柜



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