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密集柜操作简单吗

时间:2018-05-23 22:10    点击量:

 密集柜操作简单吗?密集柜好用吗?其实还是有很多人不了解我们的产品的,特此我们鑫润密集柜厂家提供密集柜的操作方法以及日常需要注意的操作。操作简单更容易上手,可轻松搞定档案柜的操作流程。

 安装档案密集柜可以节省空间,又因货品的存取方便。在预先铺设好的轨道上可以开启闭合节省了传统文件柜货架的人行过道空间多行排列只需一个通道,这就节约了很大的存放空间,可以用更小的房间存放更多的物件,同样的房间存放更多的物件。

档案密集柜存储资料
第一步密集柜整个列组的每一列装有锁定结构,因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至"开"的位置,才能进行摇动操作。
 
第二步
通过顺时针或逆时针方向摇动摇把,摇把为自动脱钩式机构,只要放下摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,即可用力摇动。锁被打开自后就把制动开关往上旋转到“开”字的位置,之后再把手摇柄扳下来,并且向外旋转。当相邻二列架体距离移至一定位置时,有足够位置存取资料。

第三步密集柜属于双面型,中间又有分隔板。我们可以将相近的档案放在两侧又不会混淆。双面放置更方便,因为是集中存放,您所需人行走动的距离会更短,所以存到方便,另为档案密集柜为整体配置,产品用料较厚,耐用期较长,并可以二次拆装使用,所以总体算下来还是很合适。

第四步每列密集柜架体都会设有锁具进行固定单列架体,只需轻轻一扭把手,即可固定整列架体,避免在整理时架体移动,也侧面保护了管理者的安全;另外在将整体合并在一起时,将架体锁住,没有钥匙是查看不了档案的,也增加了文件的保密性。
档案密集柜手动使用
档案密集柜清理保养方法:
1、放置时应放平稳,以防损坏榫眼结构。
2、切勿在阳光下曝晒,以防变形。
3、不宜放在潮湿不通风的地方,否则易受潮而发生锈变。
4、等档案密集柜,柜顶不能压放重物,不然易使门框变形。
5、防高温、防潮湿:档案在高温潮湿的环境下最容易生霉、长虫。在条件允许的情况下,应避免将库房设置在建筑的顶层或朝阳房间。
6、档案一旦被虫蛀,严重者千疮百孔,无法使用。防蛀的方法是保持档案室、档案柜子等空气流通,清洁干燥,还可以放些樟脑丸用来防虫。


为了让我们的档案密集柜能充分的发挥其档案储存的功用,务必在使用档案密集柜的时候留意到以上几点影响因素。



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